Hier verwaltest du alles, was auf der Website der potential.akademie erscheint – Termine, News, Mitglieder, PopUps und E-Mail-Signaturen. Alles funktioniert ohne technische Kenntnisse direkt im Browser.
Alle Bereiche sind nur nach dem Einloggen zugänglich. Bist du nicht angemeldet, wirst du automatisch zur Anmeldeseite weitergeleitet.
Alles was du speicherst landet zunächst als Entwurf – unsichtbar für die Öffentlichkeit. Du entscheidest selbst wann etwas veröffentlicht wird: über die Freigabe durch eine Kollegin oder einen Kollegen, oder direkt selbst.
Hier erstellst und verwaltest du alle Veranstaltungen der potential.akademie. Neue Termine anlegen, bestehende bearbeiten oder als Vorlage für eine neue Veranstaltung kopieren.
Neuigkeiten, Berichte, Ankündigungen – alles was auf der Website als News erscheinen soll, wird hier erstellt und gepflegt.
Das Mitgliederverzeichnis der potential.akademie eG wird hier gepflegt. Neue Profile anlegen, vorhandene aktualisieren und den Freigabeprozess für die öffentliche Darstellung steuern.
CI-konforme E-Mail-Signaturen für alle Teammitglieder generieren – sofort einsatzbereit für Outlook und HubSpot. Kein manuelles Basteln mehr!
Erstelle „In den Kalender“-Buttons für E-Mails und die Website. Empfänger speichern den Termin mit einem Klick direkt in Google Calendar oder Outlook.
Das PopUp erscheint automatisch beim Besuch der Startseite. Hier steuerst du, welcher Termin oder welche News gerade als PopUp hervorgehoben wird.
Lange Veranstaltungs-URLs der Website in kurze, teilbare Links umwandeln – ideal für E-Mails, Newsletter und WhatsApp. Die Links laufen direkt über potential-akademie.com.
Nach einem Stärken-Workshop füllst du ein dreistufiges Formular aus – den Rest erledigt das System: Claude AI liest die Talent-Karten aus, analysiert das Teamgrid nach Gallup CliftonStrengths®, holt Unternehmenskontext aus HubSpot und generiert alle Texte. Adobe PDF Services baut daraus eine fertige, CI-konforme Dokumentation – in unter 2 Minuten.
📝 Deine drei Schritte:
⚡ Dann läuft vollautomatisch ab:
Eine professionelle, personalisierte Workshop-Dokumentation – fertig in unter 2 Minuten, ohne manuelle Nacharbeit.
Formular ausfüllen und speichern. Der Inhalt landet als Entwurf – noch nicht öffentlich sichtbar.
In der Liste auf ✏️ Bearbeiten klicken, dann „Freigabe anfordern“ und eine Kollegin oder einen Kollegen auswählen – diese Person erhält eine E-Mail mit Prüfungslink.
Die freigabe-berechtigte Person öffnet den Link, prüft den Inhalt und klickt auf „Freigeben & Veröffentlichen“.
Der Inhalt ist live. Jederzeit über ↵ Zurücknehmen wieder unsichtbar schaltbar.
Wer die Berechtigung hat, kann ohne Freigabe direkt veröffentlichen – das System fragt zur Sicherheit zweimal nach.
📋 Duplizieren nutzen – einfach Datum anpassen, spart das komplette Neuanlegen.
Ablaufdatum setzen – danach verschwindet das PopUp von selbst.
Im Signatur-Generator neu generieren und in Outlook oder HubSpot ersetzen.
HTML-Code über den Quellcode-Button (</>) einfügen – nicht in den normalen Textbereich.
Einfach die lange WordPress-URL einfügen – Slug leer lassen für automatische Generierung.
„↵ Zurücknehmen“ in der Liste – Beitrag sofort wieder unsichtbar (zurück zu Entwurf).
Talent-Karten einzeln und gut beleuchtet fotografieren – das verbessert die OCR-Genauigkeit der KI deutlich.
Jan Griebel, Process Vision – hallo@process-vision.de
Sobald du ein neues PopUp aktivierst, wird das bisherige automatisch deaktiviert. Bitte vorher prüfen, ob gerade ein wichtiges PopUp läuft.
Vergangene Termine werden jede Nacht automatisch vom System deaktiviert – du musst das nicht manuell erledigen.
Gelöschte Kurzlinks sind sofort ungültig. Wenn der Link bereits in einem Newsletter oder einer E-Mail verwendet wurde, bitte erst prüfen ob er noch benötigt wird.
Die KI-Erkennung der Talent-Karten hängt stark von der Fotoqualität ab. Bitte auf gute Beleuchtung, scharfe Aufnahmen und möglichst wenig Schatten achten.